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Assetto organizzativo aziendale, Trasformazione Digitale, Controllo di gestione 03/02/2020

Lodovico Cesare Scolari


Come avere velocemente un reporting aziendale sul tuo business

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Il reporting aziendale è un documento di analisi che permette di tenere sotto controllo i parametri "critici", cioè i più importanti, legati alla salute di una società.

Al giorno d’oggi siamo costantemente monitorati. Bando ai complottismi, non parlo solamente di social network e gps, ma per esempio dei dispositivi che misurano e monitorano le nostre prestazioni sportive e la nostra salute. Ci sono orologi smart-watch in grado di dirci quanto e come dormiamo, applicazioni che ci indicano quante calorie, vitamine, grassi e zuccheri assumiamo a ogni pasto, notifiche che ci segnalano che stiamo assumendo poca acqua, allarmi sonori che ci allertano sul battito cardiaco. Cosa hanno tutti questi strumenti (e le altre migliaia che abbiamo trascurato) in comune: un report. 

Proprio così: queste tecnologie ci insegnano come fare un report, puntuale, costante, preciso, immediato e facilmente interpretabile. E allora, se teniamo costantemente sotto controllo parametri che consideriamo vitali, perché non dovremmo farlo anche con quelli della nostra azienda?

Voglio fare un investimento e sapere in pochi minuti se è sostenibile in base alla mia situazione finanziaria.

Voglio sapere in quanto tempo riuscirò a rientrare da un investimento.

Voglio sapere quanto manca al raggiungimento del mio obiettivo annuale.

Voglio un report sulla mia situazione patrimoniale e finanziaria per prendere delle decisioni.

NON voglio aspettare settimane per avere una risposta. Perché non darci la possibilità di avere un veloce reporting aziendale in qualsiasi momento? 

 

L’efficienza del reporting aziendale

Oggi, nel mondo del business, avere un efficace sistema di reporting aziendale rappresenta uno degli strumenti più utili a livello di analisi e sviluppo aziendale.

Comprendere a fondo i calcoli che stanno dietro un report non è affatto semplice: esso si compone di tecniche, studio di parametri e di raccolta di dati dagli strumenti di controllo di gestione che necessariamente variano a seconda della realtà aziendale di riferimento, del settore del business e del contesto, per questo è impossibile avere un modello di reporting identico per tutte le aziende. Tornando per un attimo all’esempio delle applicazioni per lo sport, un ritmo cardiaco lento a riposo può essere assolutamente normale per una persona sportiva ma allo stesso tempo incredibilmente pericoloso per una persona non allenata, dipende sempre dalle ‘features’ iniziali con cui si imposta il sistema.

Resta il fatto che il reporting aziendale è una soluzione sempre più necessaria a chi fa impresa, indipendentemente che si tratti di una ditta individuale o di una PMI. Sia per le aziende che operano nel mercato nazionale che per le aziende internazionali o multinazionali, avere informazioni precise e puntuali è strategico per poter raggiungere i propri obiettivi.

La trasformazione digitale mette a disposizione oggi vari prodotti informatici, software con interfaccia più o meno intuitiva, che permettono di avere a disposizione immediatamente i dati che servono a un imprenditore. Funzionano benissimo, a patto che siano impostati bene e mettano in evidenza le giuste KPI, cioè le chiavi di performance. Per fare questo è opportuno rivolgerti non tanto al commercialista tradizionale, ma un professionista esperto in grado di maneggiare agevolmente competenze evolute che vadano oltre la contabilità per abbracciare un mindset orientato alla crescita.

 

L’importanza del reporting aziendale

Un'analisi corretta ed efficace e una puntuale condivisione dello stato di salute della tua azienda ti permettono di anticipare i competitors consolidando il tuo vantaggio competitivo e incrementando il tuo fatturato, o nel peggiore dei casi evitare l'insorgenza di stati di crisi irreversibile della tua azienda.

D’altro canto, omettere di leggere i dati o leggere quelli sbagliati spesso porta “danni irreparabili”: è come se sbagliassi a impostare i tuoi dati in una applicazione digitale per la dieta personale ... è molto probabile che ciò non ti aiuterebbe a ridurre il tuo peso: ecco come si fa un report e perché è importante.

Il reporting aziendale deve comunicare risultati che ti servono in tempo reale, e non solamente in stato di allerta: parliamo di rendiconti periodici di controllo messi a disposizione a chi di competenza, per informare sull’andamento della gestione corrente e assumere le corrette decisioni strategiche.

Raccontaci quali sono le tue KPI e iniziamo a pianificare il tuo business.

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Lodovico Cesare Scolari

scritto da Lodovico Cesare Scolari

Sono un consulente specializzato in pianificazione strategica aziendale, organizzazione e programmazione economico/finanziaria, iscritto all’ordine dei Dottori Commercialisti ed Esperti Contabili e Revisore Legale iscritto al Ministero dell’Economia e delle Finanze. Tutti i giorni aiuto Imprenditori, CFO e Manager ad incrementare performances e risultati aziendali, utilizzando il metodo COMPETI. COMPETI (acronimo di: Cambiamento Organizzativo – Misurazione Performance e Target Incrementali) è un metodo di lean management basato sull’ottimizzazione dei processi e l’adozione di “best practice” con conseguente incremento della competitività mediante l’adozione di strumenti e piattaforme digitali innovative. Dopo la formazione economico finanziaria, ho fatto della mia passione un lavoro. Nel 1998 ho fondato Scolari & Partners, società di consulenza aziendale e sviluppo di progetti d’impresa.