Tutte le imprese, anche la tua, sono meccanismi instabili, in continuo movimento e cambiamento, che variano in base agli eventi economici, sociali, politici, tecnologici e, ora come non mai, normativi.
Il mercato e le sue richieste non sono quindi gli unici fattori che determinano l’andamento e il cambiamento di un’impresa, anzi, oggi tali esigenze sono sempre più veloci e frequenti, per cui diventa indispensabile saper rispondere e controllare in maniera precisa a queste trasformazioni, senza farsi trovare impreparati.
Per poterlo fare hai bisogno di un organigramma funzionale, cioè un’organizzazione che sia in grado non solo di operare e rispondere alle richieste e alle esigenze del presente, ma che possa farlo prontamente anche nei confronti di quelle prossime.
Non fermarti mai al presente, guarda sempre dritto avanti.
La sinfonia dell’organigramma funzionale
La tecnologia e la digitalizzazione stanno indubbiamente cambiando molti processi lavorativi e gestionali all’interno delle imprese, ma la principale motivazione per cui la maggior parte delle imprese italiane non ha saputo reagire prontamente a questo cambiamento, cadendo così in grande difficoltà e rimanendo diversi passi indietro, è proprio un’organizzazione aziendale non adeguatamente aggiornata. Il mercato è troppo spesso frenetico ed impone la continua implementazione di nuovi processi o l'ottimizzazione di vecchi. In tutti questi casi anche l’organizzazione deve, giocoforza, evolversi e "mantenersi al passo".
Ci sono diversi elementi che accompagnano e stimolano la necessità di cambiamento. Troppo spesso tuttavia le aziende mancano proprio dei requisiti fondamentali per affrontare questi processi: visione e tempismo. Puoi avere i migliori professionisti e i migliori operatori all’interno del tuo organigramma aziendale, ma se tu non li prepari, se tu non li guidi, se tu non li coordini, il risultato non lo raggiungerai.
Tu sei il direttore d’orchestra: se sei in grado di far andare a tempo tutti i tuoi strumentisti il concerto sarà un successo e la sinfonia sarà straordinaria. Ma per arrivare pronti al concerto non può essere sufficiente presentarsi a teatro e consegnare a ciascuno il suo spartito: sono necessari giorni, settimane, mesi di studio e pratica collettiva.
Trova il tuo organigramma funzionale
Ti tolgo subito ogni dubbio: l’organigramma funzionale universalmente perfetto non esiste.
Nessuno va a letto appassionato di lirica e si sveglia la mattina seguente direttore d’orchestra. Però siamo d’accordo con te che sarebbe molto bello!
Il primo punto importante su cui lavorare è il tempismo: anticipa i tuoi concorrenti e costruisci un organigramma funzionale adeguato al presente ma già strutturato per portare la tua azienda verso prospettive e risultati migliori.
E’ tuo e di nessun altro questo compito, tu sei il direttore della tua orchestra e tu devi saper immaginare, saper descrivere e saper "mettere su carta" nel minimo dettaglio modalità e processi ed adeguare ed ottimizzare la tua organizzazione aziendale rispetto al spartito musicale che hai nella testa.
La strada da percorrere è questa, è il mercato a chiedertelo e dal 16 marzo scorso è anche la Legge a importelo: secondo il nuovo Codice della crisi d’impresa e dell’insolvenza, infatti, ogni azienda è tenuta a dotarsi di adeguati assetti organizzativi e sistemi di allerta in grado di segnalare preventivamente situazioni di criticità.
Se anche tu sei tra quegli imprenditori che fino a oggi si sono rivolti a un professionista per la gestione degli aspetti contabili e amministrativi, sappi che oggi non è più sufficiente. Serve un nuovo profilo professionale.
La digitalizzazione arriva in tuo soccorso, ma devi avere visione e giocare d’anticipo sui tuoi competitor: attraverso l’utilizzo di software evoluti puoi controllare la gestione e la pianificazione della tua azienda, avendo così a tua disposizione analisi economiche e finanziarie all'altezza della situazione ed in tempo reale così da poter modificare l’organizzazione funzionale direttamente in base alle tue esigenze.
Il primo passo per comporre la sinfonia del tuo organigramma funzionale è scritta in questo e-book: clicca qui sotto per riceverlo subito gratuitamente.
